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策劃一場渭南展會的流程及策劃要素
來源：http://www.dslnk.com/news816050.html 發(fā)布時(shí)間：2022/5/31 3:00:00
西安開元展覽展示有限公司專門為您展示渭南展廳設(shè)計(jì)，渭南展臺搭建，渭南展會主場承建等相關(guān)方面的信息，請您關(guān)注我們！
隨著社會的發(fā)展人們更加注重企業(yè)文化形象，策劃一場展會時(shí)要制定細(xì)致的策劃環(huán)節(jié)，首先要進(jìn)行策劃和咨詢，雙方進(jìn)行實(shí)地考察，最后確定方案并執(zhí)行任務(wù)。展會策劃要考慮一些基本要素，可根據(jù)此次會議的主題、目的、對象進(jìn)行分析，下面為大家作詳細(xì)介紹有關(guān)內(nèi)容。
一、策劃一場展會的流程
1、策劃
我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。
2、咨詢
在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
3、考察
在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
4、確定
這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致--我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、執(zhí)行
嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時(shí)的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。
6、結(jié)算
雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
二、展會策劃的要素
1、會議活動目的
會議活動目的的制定需要對傳播主體有一個(gè)精準(zhǔn)的分析。因此策劃會議活動前，一定要對企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇的活動目標(biāo)和方法提供依據(jù)。
2、會議活動主題
會議活動主題是對會議活動內(nèi)容的高度概括，對整個(gè)會議活動起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)得是否精彩、恰當(dāng)，對會議活動成效影響極大。
(1)會議活動目標(biāo)，即活動的主題必須與活動目標(biāo)相一致，并能充分表現(xiàn)目標(biāo);
(2)會議信息特性，即活動主題的信息要獨(dú)特新穎，有鮮明的個(gè)性，突出本次活動的特色;
(3)會議公眾心理，即活動主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象動人，具有強(qiáng)烈的感召力。
3、參加會議活動對象
即對目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。會議活動是以不同的方針對不同的目標(biāo)客戶展開的，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的會議活動方案。
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